Secrétariat en milieu scolaire

Durée

Diplôme

Formule(s)

Mode(s) de formation

Introduction à la formation

Le DEP Secrétariat en milieu scolaire est une formation de 1485 heures réparties sur 16 mois qui te prépare à gérer les opérations administratives dans les écoles primaires, les écoles secondaires et les cégeps. Cette formation combine apprentissages théoriques, stages en milieu scolaire et développement de compétences spécialisées propres au secteur de l’éducation.

Tu seras appelé à jouer un rôle clé dans la coordination entre le personnel enseignant, les parents, les élèves et la direction, tout en assurant la gestion des dossiers scolaires, des horaires, des communications et des tâches administratives quotidiennes.

Pourquoi choisir cette formation ?

Formation spécialisée : axée sur les réalités du secrétariat scolaire et les outils de gestion propres au secteur.

Milieu en demande : accès à des emplois stables et valorisants dans les écoles publiques et privées.

Possibilités d’avancement : évolution vers des postes de secrétaire de direction ou de coordination administrative.

Acquisition de compétences recherchées : Maitrise des logiciels GPI, Mozaïk, techniques de communication, gestion de dossiers, etc.

Cette formation est admissible à :

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Tu seras parmi les premiers avisés dès l’ouverture des inscriptions pour cette formation. La majorité de nos formations affichent de nouveaux groupes en septembre et en février.

Objectifs généraux de la formation :

Ce DEP Secrétariat en milieu scolaire a pour objectif de :

Développer une maitrise des logiciels de gestion scolaire (GPI, Mozaïk, etc.).
Gérer efficacement les dossiers des élèves, du personnel et des enseignants.
Assurer la coordination des communications au sein de l’établissement.
Appliquer les règles, les normes et les politiques du ministère de l’Éducation.
Réaliser des tâches comptables, de planification et d’organisation administrative propres aux établissements scolaires.

Conditions d’admission :

La formation Secrétariat en milieu scolaire menant à un diplôme d’études professionnelles (DEP) nécessite les préalables de la catégorie 1 (acquis de 4^e secondaire) :

Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou de son équivalent reconnu (AENS, CEES).
OU être âgé d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire au cours de laquelle la formation commence et avoir obtenu les unités de 4^e secondaire en français, en anglais et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministère, ou se voir reconnaitre les apprentissages équivalents.
OU être âgé d’au moins 18 ans au moment de l’entrée en formation et avoir réussi le test de développement général (TDG) ainsi que les préalables spécifiques pour le programme visé, ou se voir reconnaitre les apprentissages reconnus équivalents.

Savoir-faire enseigné :

La formation comprend les enseignements suivants :

Utilisation des logiciels GPI, Mozaïk et d’autres outils bureautiques.
Gestion des inscriptions, des horaires et des dossiers scolaires.
Rédaction et mise en page de documents administratifs en français et en anglais.
Planification et organisation de réunions et événements.
Accueil et service à la clientèle en contexte scolaire.
Application des règlements scolaires et ministériels.
Traitement des feuilles de temps et paie du personnel scolaire.
Communication professionnelle avec les élèves, les parents et le personnel enseignant.

Informations pratiques :

La formation est composée de 75% d’apprentissage pratique et de 25% de formation théorique.

Une préparation de 15 heures est nécessaire à l’admission dans ce programme, quelques semaines avant le début de la formation.

Information importante

À compter de la rentrée scolaire d’aout 2026, cette formation appartiendra à l’École hôtelière et d’administration de Laval.  Elle sera offerte au Complexe Cunard, situé au 2100, rue Cunard (angle des autoroutes 15 et 440.)

Stages possibles :

La formation intègre un stage en milieu scolaire réel.

Aptitudes développées :

À la fin de la formation, les diplômés auront acquis les aptitudes suivantes :

Grande autonomie et capacité d’organisation.
Maitrise des logiciels spécialisés en milieu scolaire.
Excellentes compétences relationnelles et de communication.
Discrétion, rigueur et respect de la confidentialité.
Gestion efficace des priorités et des imprévus en milieu scolaire.

Qu’est-ce que le DEP Secrétariat?

Une formation professionnelle de 1485 heures pour devenir secrétaire en milieu scolaire et assurer les principales tâches administratives dans des écoles primaires, secondaires ou cégeps.

Combien de temps dure la formation?

La formation dure 1485 heures, réparties sur environ 16 mois, incluant des cours théoriques et des stages en milieu scolaire.

Où est offerte la formation?

À l’École hôtelière et d’administration de Laval, établissement du Centre de services scolaire de Laval.

Y a-t-il des stages inclus?

Oui. Environ 21 % de la formation se déroule en stage dans un milieu scolaire réel afin de développer une expérience concrète sur le terrain.

Quelles sont les possibilités d’emplois après le DEP?

Secrétaire en milieu scolaire, adjoint administratif scolaire, secrétaire de direction ou agent de soutien administratif dans les écoles publiques, privées ou les cégeps du Québec.

La formation est-elle en demande?

Oui. Les établissements scolaires recherchent activement du personnel administratif qualifié pour assurer la gestion des dossiers, des communications et des opérations quotidiennes.

Quelles compétences vais-je acquérir?

Gestion des dossiers scolaires, utilisation des logiciels GPI et Mozaïk, rédaction de documents administratifs, organisation d’horaires et communication avec les élèves, parents et enseignants.

À qui s’adresse cette formation?

Aux personnes organisées et polyvalentes qui souhaitent travailler dans le milieu de l’éducation et contribuer au bon fonctionnement des établissements scolaires.